6 dicas do Workspace para melhorar a produtividade no trabalho
Você acredita que precisa de mais organização nas tarefas, principalmente as profissionais? Já ouviu falar de como o Google Workspace pode contribuir com a produtividade no trabalho?
Antes de iniciarmos as dicas, é bom destacar que o Google Workspace possibilita uma série de trabalhos integrados, por meio de um conjunto de recursos. Por isso, é possível realizar tarefas em um único ambiente virtual e se organizar para que o trabalho flua com a empresa.
Isso porque, a plataforma oferece 10 ferramentas que te ajudam a ser mais produtivo.
Dessa forma, neste texto, te damos seis dicas com ferramentas do Workspace que devem ser úteis no dia a dia.
Afinal, quais são as 6 dicas do Workspace para a produtividade?
Foto: Jason Goodman / Unsplash
Google Agenda
Essa ferramenta é fundamental para uma rotina de trabalho bem organizada. É possível nomear e colocar cores nas obrigações semanais ou mensais. Também é possível, por meio do recurso Time Insights, estimar o tempo destinado a cada atividade.
Horário e localização de trabalho
Outro recurso interessante, em que dá para determinar o seu local de trabalho e horários de início e fim de expediente. Isso evita que alguém tente marcar uma reunião com você fora da sua jornada, além de diminuir as chances de que faça muitas horas extras.
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Tempo para compromissos
Também é possível estabelecer os horários dos compromissos e confirmá-los em e-mails de lembrete, bem como cancelar reuniões ou atualizar eventos.
Acompanhamento de tarefas
Nesta opção você cria e acompanha tarefas. Assim, você consegue adicioná-las na Google Agenda, clicando no botão Tarefas (na barra à esquerda da tela), além de rastrear eventuais demandas atrasadas.
Organize e-mails por filtros
Os usuários do Gmail conseguem priorizar mensagens importantes e evitar que a caixa de entrada fique poluída por spams. Ademais, há possibilidade de estabelecer diferentes maneiras e filtros para organizar seus e-mails.
Google Docs com edição colaborativa
Essa ferramenta permite a criação e edição de documentos em texto. Além disso, é possível adicionar comentários e incluir colaboradores ao colocar o símbolo @ e digitar o e-mail da pessoa.
Está pronto para evoluir em termos de produtividade no trabalho?
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